Datenschutzhinweis

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Internationalen Verband zum Schutz von Pflanzenzüchtungen (UPOV) von größter Bedeutung.

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die UPOV über deren Website und ihre Online-Dienste und -Produkte unterliegt dem folgenden Datenschutzhinweis (im Folgenden „Hinweis“ genannt), dem Sie zustimmen, wenn Sie die UPOV-Website besuchen und ihre Online-Dienste und -Produkte nutzen:

1. 1. Begriffsbestimmungen

1.1 Die UPOV ist eine zwischenstaatliche Organisation mit Sitz in Genf, Schweiz, deren Aufgabe es ist, die Bereitstellung und Förderung eines wirksamen Sortenschutzsystems mit dem Ziel, die Entwicklung neuer Pflanzensorten zum Nutzen der Gesellschaft zu begünstigen.

1.2 „Personenbezogene Daten“ beziehen sich auf Informationen in elektronischer oder anderer Form, die direkt oder indirekt dazu verwendet werden können, eine Person (natürliche Person) eindeutig zu identifizieren, zu kontaktieren oder zu lokalisieren.

1.3 Der Begriff „betroffene Person“ bezieht sich auf eine Person, deren personenbezogene Daten von der UPOV oder in deren Auftrag verarbeitet werden.

1.4 “Data Processing” refers to collection, recording, storage, use, sharing, retention, archiving and destruction of Personal Data.

2. Einleitung

2.1 Im Rahmen ihrer Arbeit und Tätigkeiten kann die UPOV einige Ihrer persönlichen Daten verarbeiten. Im Einklang mit den Grundsätzen der Vereinten Nationen für den Schutz personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre sowie mit internationalen bewährten Praktiken gewährleistet die UPOV eine allgemeine Politik der Offenheit gegenüber den betroffenen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und stellt sicher, dass diese Daten angemessen geschützt werden.

2.2 In diesem Zusammenhang soll dieser Hinweis Ihnen helfen zu verstehen, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und sichern, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie diese Rechte ausgeübt werden können.

3. Anwendungsbereich

Dieser Hinweis bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die UPOV über ihre Website und andere Online-Dienste und -Produkte.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

4.1 Beim Zugriff auf die UPOV-Website und andere Online-Dienste und -Produkte kann die UPOV im Rahmen der Nutzung und Bereitstellung dieser Dienste und Produkte (z. B. WIPO-Account, UPOV-Kontaktformular, UPOV-Konferenzanmeldung usw.) personenbezogene Daten verarbeiten. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können unter anderem Ihr Vor- und Nachname, Ihre Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören.

4.2 Darüber hinaus können bestimmte Arten von personenbezogenen Daten von der UPOV verarbeitet werden, um die Bereitstellung von Dienstleistungen, Produkten und Vorgängen der UPOV zu erleichtern und zu unterstützen. Beispiele hierfür sind Identitätsdokumente für den physischen und den Online-Zugang zu verschiedenen Diensten und Produkten sowie für die Unterstützung von Reisen und Konferenzen, Bankinformationen zur Durchführung von Zahlungen, Lebensläufe von Bewerbern auf Stellenausschreibungen usw.

Personenbezogene Daten, die wir auf automatisch erfassen

4.3 Durch den Zugriff auf die UPOV-Website und andere Online-Dienste und -Produkte können bestimmte Informationen wie Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen), Browsing-Verhalten (z. B. besuchte Webseiten, verwendeter Browser, Verbindungszeit und -dauer usw.) von der UPOV verarbeitet werden.

4.4 Darüber hinaus können die Website der UPOV und andere Online-Dienste und -Produkte Cookies verwenden, um die Funktionalität zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 5 über Cookies.

5. Wie verwenden wir Cookies

5.1 Die Website der UPOV und ihre Online-Dienste und -Produkte verwenden Cookies¹, um ein verbessertes Internet-Erlebnis zu bieten, einschließlich Funktionen wie Authentifizierung, Spracheinstellungen sowie die kontinuierliche Verbesserung von UPOV-Diensten und -Produkten. Für den letztgenannten Zweck kann die UPOV auch verschiedene Webanalysetools verwenden, um unter anderem den Benutzernamen des WIPO-Kontos (für eingeloggte Benutzer), die IP-Adresse, die besuchten UPOV-Websites sowie die Uhrzeit, die Dauer und das Datum des Besuchs zu erfassen.

5.2 Die mit Hilfe von Cookies und Analysetools gesammelten Informationen werden in zusammengefasster und anonymisierter Form für statistische Zwecke und nicht zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet.

5.3 Sie können Cookies, die nicht als unbedingt notwendig erachtet werden, jederzeit deaktivieren und/oder Änderungen in Bezug auf die Annahme, Ablehnung und Löschung von Cookies vornehmen. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen der UPOV-Website und der Online-Dienste und -Produkte nicht mehr verfügbar sind.

6. Warum wir diese persönlichen Daten sammeln

6.1 Die UPOV verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Ziele und Aufgaben, wie sie im Übereinkommen zur Gründung der UPOV festgelegt sind. Diese Ziele und Aufgaben bestehen unter anderem darin, den Schutz des geistigen Eigentums weltweit zu fördern, Dienste zu unterhalten, die dessen Schutz erleichtern, und Informationen über den Schutz des geistigen Eigentums zusammenzustellen und zu verbreiten.

6.2 Die UPOV verarbeitet personenbezogene Daten, um den täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten (z. B. Kundenregistrierung und -betreuung, Zahlungen, Konferenz- und Reisemanagement, Systemverwaltung usw.), um Anfragen zu beantworten und ihre Dienste und Produkte zu verbessern. So kann sich die UPOV beispielsweise mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihren Kontostatus zu erfragen, Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung zu bestätigen oder Sie über Änderungen an einem Dienst zu informieren.

6.3 Unter Verwendung der E-Mail-Adressen der betroffenen Personen kann die UPOV in regelmäßigen Abständen Informationen, Umfragen oder Werbe-E-Mails über Dienstleistungen, Produkte, Veranstaltungen, Webinare oder Veröffentlichungen der UPOV versenden. Die betroffenen Personen können sich auf Anfrage von weiteren E-Mail-Kontakten abmelden (mit Ausnahme von Benachrichtigungen, die für die Nutzung und Lieferung der Dienstleistung oder des Produkts erforderlich sind).

7. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Personenbezogene Daten werden von der UPOV auf faire und rechtmäßige Weise und ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, ihre Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen und zu verbessern sowie ihren Verpflichtungen nachzukommen. Unter keinen Umständen werden personenbezogene Daten für einen anderen nicht damit zu vereinbarenden Zweck verwendet.

8. Wie lange speichern wir persönliche Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn wir personenbezogene Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie aus unseren Systemen entfernen und sicher vernichten und/oder Schritte unternehmen, um sie zu anonymisieren.

9. An wen geben wir möglicherweise persönliche Daten weiter

9.1 In einigen Fällen kann die UPOV personenbezogene Daten an dritte Dienstleister weitergeben, um Dienstleistungen und Produkte der UPOV bereitzustellen und die berechtigten Interessen der UPOV zu unterstützen. Diesen Dienstleistern wird nur Zugang zu den personenbezogenen Daten gewährt, die für den Zweck, für den sie beauftragt wurden, als notwendig erachtet werden.

9.2 Die UPOV verkauft die gesammelten persönlichen Daten nicht und gibt sie auch nicht auf andere Weise weiter, außer wie in dieser Mitteilung beschrieben.

10. Wie wir persönliche Daten sicher aufbewahren

Die UPOV führt angemessene physische, technische und administrative Kontrollen durch, um Ihre persönlichen Daten vor Bedrohungen wie unbefugtem oder versehentlichem Zugriff, Beschädigung oder Verlust zu schützen.

In Fällen, in denen personenbezogene Daten an einen Dritten übermittelt werden, stellt die UPOV sicher, dass der Dritte ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bietet, um einen ausreichenden Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

11. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten

11.1 Die UPOV verfährt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegebenenfalls nach allgemeinen Grundsätzen der Transparenz.

11.2 Als betroffene Person können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Ein solcher Antrag muss bei der UPOV in schriftlicher Form und in einer der Arbeitssprachen der UPOV eingereicht werden und ausreichende Informationen zur Begründung des Anspruchs enthalten. Die UPOV kann angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Identität oder Befugnis der Person, die einen Antrag auf Datenverarbeitung stellt, zu überprüfen.

11.3 Nach Eingang eines Antrags der betroffenen Person wird die UPOV diesen prüfen und sich in angemessener Weise bemühen, den Antrag rechtzeitig zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass der Antrag ganz oder teilweise aus einem der folgenden Gründe abgelehnt werden kann:

• der Antrag ist offensichtlich missbräuchlich oder betrügerisch oder behindert den Verarbeitungszweck;
• dem Antrag zu entsprechen erweist sich als unmöglich oder unangemessen oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand;
• das Ersuchen steht im Widerspruch zu den vorrangigen operativen Erfordernissen und Prioritäten der UPOV bei der Ausübung ihres Mandats;
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für Archivierungs- oder statistische Zwecke oder zum Schutz der Interessen der betroffenen Person erforderlich;
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich, die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der UPOV übertragen wurde;
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

11.4 Wenn Sie eine Anfrage bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stellen möchten, können Sie uns unter upov.mail@upov.int kontaktieren.

12. Vorrechte und Befreiungen

Nichts in oder im Zusammenhang mit dieser Mitteilung ist als Verzicht auf Vorrechte und Immunitäten der UPOV als internationale Organisation anzusehen.

13. Beilegung von Streitigkeiten

Alle Streitigkeiten zwischen der UPOV und der betroffenen Person, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Mitteilung ergeben und die nicht gütlich beigelegt werden können, werden einem Schiedsverfahren gemäß der zu dem Zeitpunkt geltenden Bestimmungen der UNCITRAL-Schiedsgerichtsordnung unterworfen. Die UPOV und die betroffene Person sind an den Schiedsspruch, der aus einem solchen Schiedsverfahren als endgültiger Rechtsspruch ergeht, gebunden. Ungeachtet des Vorstehenden werden alle Streitigkeiten zwischen der UPOV und der betroffenen Person, die den Status eines UPOV-Mitarbeiters hat, gemäß der Personalordnung und ihrer Durchführungsbestimmungen und den damit zusammenhängenden Verwaltungsleitlinien beigelegt.

14. Änderungen an dieser Mitteilung

Die UPOV kann diese Mitteilung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Alle Änderungen werden auf der Website der UPOV veröffentlicht. Sofern nicht anders angegeben, treten die Änderungen unmittelbar nach der Veröffentlichung in Kraft.

15. Kontaktangaben

Für weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die UPOV können Sie sich per E-Mail an die UPOV wenden : upov.mail@upov.int.

Letzte Aktualisierung: der 26. Februar 2024

¹Cookies sind kleine Dateien, die von einem Webserver gesendet und auf dem Gerät eines Benutzers (Computer oder Mobiltelefon) gespeichert werden, um Informationen über das Besucherverhalten zu sammeln. Sie ermöglichen es Webseiten, sich an das Gerät, die Browsereinstellungen und die damit verbundenen Online-Aktivitäten zu erinnern.

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